Széchényi 2020

Kutatás, Innováció, Együttműködések – Társadalmi innováció és kutatási hálózatok együttműködésének erősítése az EKF, a Bay Zoltán Alk. Kutatási Kft. és az Agria TISZK Közh. Kft. együttműködésével


Új képzésszervezési módok kialakítása - 5. számú modul

A modul általános célkitűzése: Tapasztalatcsere a magyarországi felsőoktatási intézmények között.


Kiemelt célok:
- A felsőoktatási intézményekben tett látogatások során nyert tapasztalatok figyelembe vételével hatékony képzésszervezési folyamatok kidolgozása.
- Oktatásszervezési és tanulmányi nyilvántartással kapcsolatos folyamatok racionalizálása a FIR-nek megfelelően, meglévő minőségbiztosítási folyamatok felülvizsgálata.
- A tanárképzés szakmai gyakorlat adminisztrációjának átdolgozása az újonnan kifejlesztett szakmai gyakorlati nyilvántartó rendszer működésével összhangban.
- Kidolgozott oktatásszervezési folyamatok képzés keretében történő átadása a munkatársak részére.


Eredmények:
- Intézménylátogatás keretén belül az EKF Tanulmányi Igazgatóságának néhány munkatársa ellátogatott a győri Széchenyi István Egyetemre és a Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központjába, Szombathelyre. A két intézményben a tanulmányi adminisztrációt végző szervezeti egységek között történt meg a tapasztalatcsere.
- Az EKF minőségirányítási rendszer részeként a következő 30 képzés- és oktatásszervezési folyamat került ki-, illetve átdolgozásra:

 

A folyamatok neve

  • Beiratkozás
  • ETNYA készítése
  • Féléves beiratkoztatás, pénzügyi státuszok állítása
  • Félévzárás
  • Felvételi döntés és jelentkezők értesítése
  • Felvételi jelenetkezések fogadása és nyilvántartása
  • FIR adatszolgáltatás
  • Fizetési felszólítások
  • Hallgató felvitele a tanulmányi nyilvántartó rendszerbe
  • Hallgatói befizetések
  • Hallgatói évközi teljesítmény értékelése
  • Hallgatói kifizetések
  • Hallgatók adatainak rögzítése
  • Hallgatók képzéshez rendelése
  • Képzések meghirdetése
  • Kérvénykezelés
  • Kurzus jelentkezések lebonyolítása
  • Kurzusok lebonyolítása
  • Kurzusok meghirdetése
  • Oklevélkészítés, oklevél másodlat készítés
  • Oklevélmelléklet készítése
  • Órarendkészítés
  • Szakdolgozat, portfólió feltöltés menete
  • Szakirány-jelentkezés
  • Szigorú számadású nyomtatványok kezelése
  • Végzős hallgatók törzskönyvezése
  • Vizsga előkészítése, lebonyolítása
  • Vizsgaidőpontok előkészítése
  • Vizsgára jelentkezés
  • Záróvizsgára jelentkezés, záróvizsga beosztások elkészítése
  • Az elkészült folyamatleírásokat a Tanulmányi Igazgatóság munkatársai kétnapos képzés keretein belül ismerhették meg és véleményezhették.

< Vissza